Kokous pidettiin Helsingissä ja läsnä olivat hallituksen jäsenet Matias Niemi (puheenjohtaja), Annika Forsten, Olavi Kemppainen, Hannu Koskinen, Jörgen Palmgren, Juha Piipponen, Visa Rauste ja Jorma Vickholm sekä varajäsen Karno Mikkola.
Hallitus päätti nostaa tiedottamisprofiiliaan muun muassa julkaisemalla jokaisen kokouksensa jälkeen tämäntapaisen tiedotteen.
Hallitus valitsi varapuheenjohtajaksi Juha Piipposen, sihteeriksi Olavi Kemppaisen ja kutsui ulkopuoleltaan taloudenhoitajaksi Jukka Ihanuksen.
Hallitus nimitti
- työvaliokunnan jäseniksi Jörgen Palmgrenin (puheenjohtaja), Pekka Alhon, Jorma Vickholmin, Mika Ohtosen ja Jukka Sillanpään
- Lintutiedotuksen johtoryhmän jäseniksi Juha Piipposen (puheenjohtaja), Martin Helinin ja Petteri Mäkelän
- jäsensihteeriksi Annika Forstenin
Todettiin, että Bongariliiton BirdLife-edustajat ovat syyskokouksessa 2007 vuosiksi 2008-2009 valitut Jussi Lindström, Karno Mikkola, Ilpo Mutikainen, Aarne Ohtonen, Ilkka Sahi ja Maija Suomela.
Todettiin, että syyskokous 22.11.2008 päätti yhdistyksen jäsenmaksuksi 25 euroa ja Lintutiedotuksen jäsenmaksuksi 25 euroa.
Pinnatiedot 1.1.2009 asti kerätään web-lomakkeella tammikuun aikana ja työstämisen taulukoiksi järjestää Jörgen Palmgren.
Vuoden 2007 vuosikirja on painossa ja postitetaan heti kun se on valmis.
Vuoden 2008 vuosikirjan päätoimittaja on Hannu Kauhanen. Vuosikirja julkaistaan sisällöltään samantyyppisenä kuin edelliset (pinnavuosi, pinnalistat, artikkeleita vuoden kohokohdista) ja se pyritään saamaan valmiiksi kevään aikana. Tulevissa vuosikirjoissa (2009 alkaen) palataan vanhaan aikataluun eli vuosikirjaa aletaan koota jo edellisenä syksynä, se viimeistellään (pinnalistat) nopeasti tammi-helmikuussa ja postitetaan kevätkokouksen kutsun yhteydessä.
Hallitus jatkaa kevätkokouksen suunnittelua. Ajankohdasta ja ohjelmasta ilmoitetaan myöhemmin.
Jäsenluettelo 2009 lähetetään keväällä. Edellisen luettelon (2007) jälkeen muuttuneet aiemmin ilmoittamattomat tiedot pyydetään ilmoittamaan 28.1.2009 mennessä suoraan osoitteeseen toimisto(at)birdlife.fi ja annika.forsten(at)elisanet.fi. Ilmoita myös mikäli voit ottaa vastaan jäsentiedotteen sähköpostitse (etkä sitä ole aiemmin ilmoittanut). Huomatkaa, että Lintutiedotuksen jäsentiedot ovat täysin erillään Bongariliiton jäsenrekisteristä (BirdLifella), joten muuttuneet tiedot pitää ilmoittaa molempiin paikkoihin. Ainakaan toistaiseksi jäsenluetteloa ei tietosuojasyistä tarjota sähköisessä muodossa.
–