Bongari-lehti 2011
Hyvä vastaanottaja,
Vuosikirjan osalta hallitus käynnisti heti kirjan ilmestymisen jälkeen selvitystyön liittyen kirjan painojäljen heikkotasoisuuteen. Lähtökohtaisesti haluttiin selvittää kattavasti eri vaihtoehdot syntyneeseen tilanteeseen. Hallitus pyysi niin päätoimittajalta (sis.taittajan) kuin painoltakin vastauksia hallituksen laatimiin kirjallisiin kysymyksiin. Saamiemme vastauksien perusteella hallitus toteaa seuraavaa:
Vuosikirjan paperi vastaa tarkoitustaan eikä ole esim. kierrätyspaperia.
Sivujen 26, 27, 28,29, 30, 31,37, 38, 52 ja 78 kuvat ovat heikkotasoisia, koska niissä on käytetty liian suurta osasuurennosta. Lisäksi kuvien mitat ja resoluutiot ovat olleet offsetpainoon liian pienet. Suositus kuvien tarkkuudeksi on 1:1 koossa 300 dpi:tä ja nyt huonotasoisissa kuvissa on dpi ollut jopa alle 70 dpi:tä.
Mainoksien osalta heikko painojälki johtuu PDF:n tekovaiheessa katkenneista linkityksistä. Näin taittaja on taittanut mainokset esikatselukuvilla.
Painosta tulleen vedoksen tarkasti päätoimittaja ja teki siihen asianmukaisia korjauksia. Valitettavasti korjaukset eivät siirtyneet painoon, koska painoon lähetettiin vanha korjaamaton versio vuosikirjasta. Vedokselle ei tehty preflight tarkistusta.
Kirjojen vaihtelevuutta ei ole voitu todentaa, koska vain puheenjohtajalla on käytössään 10 kappaletta kirjoja. Näiden osalta heikkotasoisuus on linjassa keskenään.
Hallitus ei vaadi uutta painosta kirjasta, koska heikkotasoisuuden perussyy löytyy aineiston heikkotasoisuudesta ja taitossa käytettyjen asetuksien takaa. Lisäksi mukana on ollut inhimillistä erehtyväisyyttä.
Lopuksi hallitus toteaa, että tarkoituksenmukaista ei ole osoittaa ketään sormella, koska Bongariliitto on vapaaehtoisvoimin toimiva yhdistys. Vuosikirja on merkittävä osa yhdistyksen toimintaa ja sen laatuun tulee kiinnittää jatkossa erityistä huomiota. Hallitus on aloittanut tulevan vuosikirjan osalta prosessinkuvauksen, jotta prosessin karikot osataan tunnistaa. Lisäksi päätoimittajan ja taittajan tulee laatia jo hyvissä ajoin vuoden 2011 puolella tulevan vuosikirjan osalta aikatauluehdotuksen ja selkeät ohjeet materiaalin toimittajille. Lisäksi hallitus tarkastaa jatkossa painolta tulevan vedoksen ja vedokselle tehdään preflight tarkastus mahdollisten virheiden korjaamiseksi.
Hallitus pahoittelee heikkotasoisen vuosikirjan aiheuttamaa harmia jäsenilleen!
Hallituksen puolesta,
Kalle Larsson
puheenjohtaja
–